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Plan general contable

La contabilidad es el conjunto de operaciones de recogida y tratamiento de la información sobre las operaciones económicas de la asociación. Para llevar bien la contabilidad hay que llevar actualizados los siguientes libros: libro diario y libro mayor.

La herramienta más útil para llevar la contabilidad en una asociación pequeña es la hoja de cálculo (html 34kb) y en una asociación un poco más grande las aplicaciones informáticas (contaplus) del plan general contable adaptado a las Entidades Sin Ánimo de Lucro RD 776/1998 (pdf 582kb).

Régimen Simplificado Contabilidad RD 296/2004 (pdf 313kb)

Libro diario: en él se registran todas las operaciones realizadas día a día mediante asientos. El asiento es la representación contable de un hecho económico que afecta a la asociación. El mecanismo de este libro se basa en que cualquier hecho contable tiene una contrapartida, por ej. Si se paga un sueldo esa cantidad se añade en la cuenta de gastos de personal y disminuye de la de caja o bancos en la misma cantidad.
El libro diario tiene las siguientes partes:

Libro mayor: este libro nos informa de los movimientos de cada cuenta por orden cronológico a partir de las anotaciones realizadas en el libro diario. El desglose no viene por fecha como en el libro diario sino agrupado en cuentas (personal, subvenciones, bancos, ingresos, material, actividades (A, B, C,...), etc).
Después de hacer el asiento en el libro diario, se deberán anotar estas variaciones en las cuentas afectadas, poniendo la cantidad del debe del asiento en el debe de la cuenta afectada, y la cantidad del haber del asiento en el haber de la cuenta afectada.
El libro mayor de cada cuenta se dividirá en dos partes, debe y haber, y cada una de ellas tendrá los siguientes datos:

 

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