Los ingresos y gastos. Presupuesto de ingresos y gastos

El presupuesto de ingresos y gastos de una entidad está formado por la previsión de los recursos que la entidad espera obtener en el año para financiar los gastos necesarios para el correcto desarrollo de su actividad. El presupuesto debe responder por tanto a los objetivos que la entidad se ha marcado.

Para hacer el presupuesto habrá que calcular por adelantado qué gastos habrá que hacer y de dónde saldrán los ingresos.

Los ingresos

En la partida de ingresos recogeremos todas aquellas acciones que a lo largo del ejercicio económico (un año) nos pueden generar una entrada de dinero.
Ventas de mercaderías, de producción propia, de servicios, etcétera.

  • Ventas (se adaptarán por las entidades a las características de las operaciones que realizan, con la denominación específica que a éstas corresponda).

Ingresos propios de la entidad

  • Cuotas de personas asociadas y afiliadas: Cantidades de carácter periódico y cuantía determinada, percibidas por cuotas de personas afiliadas o asociadas a la entidad.
  • Cuotas de personas usuarias: Cantidades percibidas de los y las usuarias en concepto de participación en el coste de la actividad propia de la entidad (las cuotas por participaciones en congresos, cursos, seminarios, así como las derivadas de entregas de bienes, prestaciones sociales o asistenciales).
  • Promociones para captación de recursos: Ingresos derivados de campañas para la captación de recursos, a excepción del patrocinio.
  • Ingresos de patrocinadores y colaboraciones: Cantidades percibidas de los patrocinadores y colaboraciones empresariales al objeto de contribuir a la realización de los fines de la actividad propia de la entidad.
  • Ingresos por reintegro de ayudas y asignaciones: Cantidades ingresadas por reintegro de ayudas y asignaciones otorgadas por la entidad, por incumplimiento de las condiciones exigidas.

Subvenciones, donaciones y legados

Otros ingresos de gestión

  • Ingresos por arrendamientos, ingresos por servicios diversos (prestación eventual de ciertos servicios a otras entidades o particulares, a modo de ejemplo, los de transporte, reparaciones, asesorías, informes, etc.)
  • Ingresos financieros. Ingresos de créditos.
  • Ingresos excepcionales

Los gastos

En la partida de gastos recogeremos todas aquellas acciones que a lo largo del ejercicio económico (un año) nos pueden generar una pérdida o salida de dinero.

Compras

  • Compras de bienes destinados a la actividad.
  • Compras de materias primas.
  • Compras de otros aprovisionamientos.

Servicios exteriores

  • Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio.
  • Arrendamientos y cánones.
  • Reparaciones y conservación.
  • Servicios de profesionales independientes.
  • Transportes.
  • Primas de seguros.
  • Servicios bancarios y similares.
  • Publicidad, propaganda y relaciones públicas.
  • Suministros.

Tributos

  • Impuesto sobre beneficios.

Gastos de personal

  • Sueldos y salarios.
  • Indemnizaciones.
  • Seguridad Social a cargo de la entidad.
  • Otros gastos sociales: Gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal o voluntariamente por la entidad (subvenciones a comedores; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudio; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc.).

Ayudas monetarias de la entidad y otros gastos de gestión

  • Ayudas monetarias: Importe de carácter monetario concedidas directamente a personas físicas o familias, así como a entidades, y realizadas en cumplimiento de los fines propios de la entidad.
  • Ayudas no monetarias: Importe de las prestaciones de carácter no monetario concedidas a personas físicas o familias, así como a entidades, y realizadas en cumplimiento de los fines propios de la entidad.
  • Compensación de gastos por prestaciones de colaboración: Gastos producidos por personas voluntarias y otros colaboradores como consecuencia de las actividades desarrolladas en la entidad (gastos de transporte, comida y vestuario).
  • Reembolsos de gastos al órgano de gobierno: Cantidades que se entregan a los miembros del órgano de gobierno como consecuencia del reembolso de los gastos, debidamente justificados, que el desempeño de su función les ocasiona.
  • Reintegro de subvenciones, donaciones y legados recibidos, importe de los reintegros de subvenciones, donaciones y legados que sean exigibles como consecuencia del incumplimiento por parte de la entidad de los requisitos o condiciones establecidos en la concesión de los mismos.

Gastos financieros

  • Intereses de deudas.

Gastos excepcionales

  • Gastos excepcionales: Pérdidas y gastos de carácter excepcional (inundaciones, sanciones y multas, incendios, etc.).

Dotaciones para amortizaciones

  • Amortización del inmovilizado (activo no corriente)

Plantilla básica de presupuesto de ingresos y gastos

A veces la información que nos aporta el presupuesto de ingresos y gastos no es suficiente si queremos saber cómo están distribuidos nuestros ingresos y gastos entre nuestros diferentes proyectos, actividades o servicios.

Un modelo de presupuesto por proyectos nos puede aportar mayor información, si bien es cierto que en ocasiones resulta difícil saber qué porcentaje de un ingreso o de una gasto imputar a cada proyecto (así por ejemplo, cuando dos actividades se desarrollan en un mismo espacio compartirán gastos de luz, Internet, telefonía, etc. y habría que estimar que cuantía imputar a cada una de ellas).

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